cómo reducir el estrés y aumentar la productividad
En vez de trabajar de manera reactiva y cambiar de tarea según las interrupciones y prioridades urgentes, el time blocking permite organizarse para llegar con todo 🤓
Gestionar tus tiempos de trabajo como freelancer puede ser algo muy bueno, pero también tiene sus contras. Puede que te encuentres sin saber cómo organizarte, pasando de una tarea a otra sin completarlas y, al final del día, te das cuenta de que no lograste hacer todo lo que querías 🙄
Pero no desesperes, porque un sabio señor llamado Cal Newport ideó una herramienta sencilla para darle orden a tu día, sin volverte loco. Se llama Time Blocking ⏰ y puede marcar un antes y un después en tu forma de trabajar.
¿Qué es Time Blocking?
Imagina que tu día es un gran rompecabezas 🧩 Cada pieza es una tarea que debes hacer, pero en lugar de dejar que se mezclen, vamos a colocar cada pieza en su lugar específico del tablero.
Eso es el time blocking. Básicamente, divides tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. No más multitasking caótico, sólo un enfoque claro y sencillo.
Bajo este sistema, entonces, un día típico podría verse así:
Cómo Empezar con Time Blocking
Crea una lista de tareas: primero, anota todo lo que necesitas hacer en el día. Desde proyectos grandes hasta responder correos.
Divide tu día en bloques: Puedes usar un calendario digital o un simple papel. Asigna bloques de tiempo específicos para cada tarea.
Sé realista: no intentes llenar cada minuto del día. Deja espacio para descansos y posibles imprevistos. La vida de un freelancer puede ser impredecible.
Revisa y ajusta: al final del día, revisa cómo te fue. ¿Necesitas más tiempo para ciertas tareas? ¿Algunos bloques fueron demasiado largos? Ajusta según sea necesario.
Tips para llevar el Time Blocking al nivel 100
Para ser más consciente del paso del tiempo y mantenerte dentro de los límites otorgados a cada tarea, puedes apoyarte en los temporizadores ⏰ Fijar alarmas o alertas horarias te ayudará a enfocarte y a trabajar de manera eficiente sin perder la noción del tiempo.
Además, durante cada bloque, es crucial eliminar distracciones 📵 Intenta mantenerte alejado de las redes sociales y otras interrupciones que puedan desviar tu atención.
Recuerda también ser flexible 🤗 No te frustres si algo no sale exactamente como planeaste. La vida de un freelancer es dinámica, y es normal que surjan imprevistos. Si necesitas ajustar tus bloques de tiempo, hazlo sin culpa.
La clave está en encontrar un equilibrio que funcione para ti y te permita adaptarte a las circunstancias cambiantes sin perder el control de tu agenda. Con estos tips, el time blocking puede convertirse en una herramienta poderosa para tener menos estrés, más productividad y, sobre todo, más tiempo para ti. ¿Listo para empezar?
👋 Ser freelance no significa estar sólo: te invitamos a las comunidades de El Camino del Freelancer en Facebook y Discord, donde podrás realizar consultas, hacer networking, y estar al tanto de las últimas novedades del mundo freelance.
